Projectspecialisten kijken verder dan de initiële vraag
Als je in de richting business control werkt binnen de projecten van Finance & Controle is de meest interessante uitdaging om een compleet proces te mogen analyseren. Bij Dekra Industrial Safety kwam de volgende vraag naar voren.
Onze kennis Jouw groei
Hoe verbeteren we het proces bij Dekra Industrial Safety
Dekra Industrial Safety zorgt voor veiligheid van mensen bij het omgaan met technologie en milieu. De initiële vraag van Dekra Industrial Safety was het ondersteunen binnen het project- en financiële administratie proces en waar nodig verbeteringen door te voeren.
Werkzaamheden
Charlotte Geurink is deze uitdaging aangegaan en als projectspecialist heeft zij de maandelijkse rapportages t.b.v. de projectmanagers verbeterd, zodat zij beter inzicht krijgen in de cijfers. Een voorbeeld hiervan is een rapportage waarin de VCA-VCU verhouding is weergegeven per project t.o.v. de loonsom. Aan de hand van deze rapportage kunnen de projectmanagers bijhouden of ze zich meer moeten richten op VCA-projecten. De uitdaging is om verschillende rapportages in één bruikbare en vooral leesbare rapportage te bouwen. De vraag van de directeur en projectmanagers moet hierin duidelijk zijn en ook uit te voeren zijn.
“Waar ik bij zulke vraagstukken mijn energie uithaal is om zo goed mogelijk aan de vraag te kunnen voldoen met de mogelijke middelen. Wanneer ik na uren/dagen/weken puzzelen eindelijk de gewenste resultaat kan opleveren geeft dat mij enorm veel voldoening.” Aldus Charlotte.
REEF, leerzaam en ook nog eens heel gezellig!
Bij REEF werk je met een buddy-systeem. We vinden het belangrijk om in contact te blijven met collega’s. Charlotte komt met veel plezier iedere vrijdag naar het kantoor van REEF om haar buddy-team op te zoeken en aan haar opdracht verder te werken.
Lees meer over ons ontwikkelpadVerder kijken dan de initiële vraag
Daarnaast is er aandacht besteed aan het efficiënter inrichten van dagelijkse werkzaamheden. Daaruit kwam dat het debiteurenproces in verhouding redelijk hoog was en niet volledig was ingericht. Naast de initiële vraag heeft Charlotte dit meegenomen in haar project. In anderhalve maand tijd was het debiteurensaldo met 20% gedaald en zijn ‘oudere’ openstaande posten opgelost. Charlottes inzet is omgezet in meer dan resultaat voor Dekra en op het gebied van persoonlijke ontwikkeling heeft ze mooie stappen gezet.
Vergelijkbare vacatures en projecten
Medewerker Financiële administratie & Reporting
- Project
- Voltijd
- € 2500 - € 4000
- Vacature
- Voltijd
- € 2500 - € 4500
- Vacature
- Voltijd
- € 3000 - € 5000
Junior medewerker salarisadministratie
- Vacature
- Voltijd
- € 2000 - € 3000
- Vacature
- Voltijd
- € 4000 - € 6000
- Vacature
- Voltijd
- € 2500 - € 4500
- Vacature
- Voltijd
- € 3500 - € 5500
Meer informatie
Vragen over deze case? Of benieuwd naar de oplossingen die REEF uw organisatie kan bieden? Neem contact op met Mitch Meiboom.
Mitch Meiboom
projectmanager Finance and Control