Projectspecialisten kijken verder dan de initiële vraag

Als je in de richting business control werkt binnen de projecten van Finance & Controle is de meest interessante uitdaging om een compleet proces te mogen analyseren. Bij Dekra Industrial Safety kwam de volgende vraag naar voren.

Onze kennis Jouw groei

Hoe verbeteren we het proces bij Dekra Industrial Safety

Dekra Industrial Safety zorgt voor veiligheid van mensen bij het omgaan met technologie en milieu. De initiële vraag van Dekra Industrial Safety was het ondersteunen binnen het project- en financiële administratie proces en waar nodig verbeteringen door te voeren.

Werkzaamheden

Charlotte Geurink is deze uitdaging aangegaan en als projectspecialist heeft zij de maandelijkse rapportages t.b.v. de projectmanagers verbeterd, zodat zij beter inzicht krijgen in de cijfers. Een voorbeeld hiervan is een rapportage waarin de VCA-VCU verhouding is weergegeven per project t.o.v. de loonsom. Aan de hand van deze rapportage kunnen de projectmanagers bijhouden of ze zich meer moeten richten op VCA-projecten. De uitdaging is om verschillende rapportages in één bruikbare en vooral leesbare rapportage te bouwen. De vraag van de directeur en projectmanagers moet hierin duidelijk zijn en ook uit te voeren zijn.

“Waar ik bij zulke vraagstukken mijn energie uithaal is om zo goed mogelijk aan de vraag te kunnen voldoen met de mogelijke middelen. Wanneer ik na uren/dagen/weken puzzelen eindelijk de gewenste resultaat kan opleveren geeft dat mij enorm veel voldoening.” Aldus Charlotte.

 

 

REEF, leerzaam en ook nog eens heel gezellig!

Bij REEF werk je met een buddy-systeem. We vinden het belangrijk om in contact te blijven met collega’s. Charlotte komt met veel plezier iedere vrijdag naar het kantoor van REEF om haar buddy-team op te zoeken en aan haar opdracht verder te werken.

Lees meer over ons ontwikkelpad

Persoonlijke ontwikkeling

Onze professional

Charlotte Geurink

“Het fijne aan het buddy-systeem vind ik dat we allemaal andere uitdagingen tegenkomen waar we vragen over hebben en elkaar daarmee kunnen helpen. Daarnaast probeer ik bij zo veel mogelijk kennis/intervisie en trainingsavonden te zijn omdat het naast leerzaam ook heel gezellig is! Zo heb ik vorig jaar de LEAN Green Belt gevolgd samen met collega’s van Finance. De handvaten die LEAN biedt, zijn in elk project toe te passen op verschillende manieren. Door samen de cursus te volgen kregen we ook verschillende invalshoeken hoe we dit kunnen toepassen.”

Verder kijken dan de initiële vraag 

Daarnaast is er aandacht besteed aan het efficiënter inrichten van dagelijkse werkzaamheden. Daaruit kwam dat het debiteurenproces in verhouding redelijk hoog was en niet volledig was ingericht. Naast de initiële vraag heeft Charlotte dit meegenomen in haar project. In anderhalve maand tijd was het debiteurensaldo met 20% gedaald en zijn ‘oudere’ openstaande posten opgelost. Charlottes inzet is omgezet in meer dan resultaat voor Dekra en op het gebied van persoonlijke ontwikkeling heeft ze mooie stappen gezet.

Vergelijkbare vacatures en projecten

Medewerker Financiële administratie & Reporting

  • Project
  • Voltijd
  • € 2500 - € 4000
Met jouw frisse blik en actiegerichte houding ga jij als leergierige financieel medewerker blijvende positieve impact maken bij onze opdrachtgever.

Salarisadministrateur

  • Vacature
  • Voltijd
  • € 2500 - € 4500
Als salarisadministrateur zorg je ervoor dat de salarisbetalingen goed verlopen en signaleer je processen die verbetert kunnen worden.

Assistent Controller

  • Vacature
  • Voltijd
  • € 3000 - € 5000
Als gedreven assistent controller wil je blijven leren en werken aan veelzijdige projecten bij diverse opdrachtgevers. Vanuit eigen regie zet je verbeteracties in.

Junior medewerker salarisadministratie

  • Vacature
  • Voltijd
  • € 2000 - € 3000
Ben jij net klaar met je opleiding en op zoek naar een leuke uitdaging als salarisadministrateur?

Business Controller

  • Vacature
  • Voltijd
  • € 4000 - € 6000
Als business controller geef je inzicht in cijfers en vertaal je financiële stromen naar sturingsinformatie. Je ondersteunt organisaties met betrouwbare cijfers en je daagt disciplines in een organisatie uit om de best mogelijke besluiten te nemen.

Financieel Medewerker

  • Vacature
  • Voltijd
  • € 2500 - € 4500
Met jouw frisse blik en actiegerichte houding ga jij als leergierige financieel medewerker blijvende positieve impact maken bij verschillende opdrachtgevers.

Financial Controller

  • Vacature
  • Voltijd
  • € 3500 - € 5500
Als financial controller ben je het financiële geweten van een organisatie. Je baseert je op de feiten en in de uitvoering van je functie neem je verantwoordelijkheid dat aan alle (inter)nationale wet- en regelgeving wordt voldaan.

Meer informatie

Vragen over deze case? Of benieuwd naar de oplossingen die REEF uw organisatie kan bieden? Neem contact op met Mitch Meiboom.

Mitch Meiboom
projectmanager Finance and Control