Menu

Verbetervoorstellen implementeren bij Waterschap de Dommel

Onze finance professional Threa Aarts leverde tijdens haar project dertien verbetervoorstellen op, welke name bijdroegen aan de optimalisatie van processen en systemen (efficiency en effectiviteit). 

onze kennis uw succes

Bekijk alle vacatures

De initiële vraag was om een langdurig zieke medewerker tijdelijk te vervangen. Kort daarna werd Threa gevraagd ook een andere vertrekkende financieel adviseur tijdelijk te vervangen, waardoor ze de kans kreeg om diverse onderdelen van het Waterschap te leren kennen.

Ervaring projectspecialist

Threa begon zonder overdracht en richtte zich direct op inlezen en onderzoek. Ze stelde vragen aan collega’s en werkte samen met een bedrijfskundige om processen globaal weer te geven. Ze gebruikte een Gantt chart om de voortgang te bewaken en betrok directe collega’s door werkgroepjes te vormen. Haar aanpak was projectmatig en gericht op samenwerking.

"Het team financiën, waarvan ik deel uitmaakte, is een professioneel team met collega’s die hard werken, alle gaten dichtroeien die anderen in het proces laten liggen en struggelen met hun rol in het geheel. Ze hebben leren omgaan met de tekortkomingen in de processen en systemen. En met name hierin zag ik veel verbetermogelijkheden", aldus Threa.

Meer over Finance and Control

Uitdagingen binnen het project

Volgens Threa waren de belangrijkste uitdaging binnen het project het gebrek aan een overdracht en de noodzaak om snel in te spelen op de afwezigheid van twee belangrijke financieel adviseurs. "Daarnaast worstelden de processen en systemen met inefficiënties en tekortkomingen", aldus Threa.

 

Vergelijkbare projecten en vacatures

Medewerker Financiële administratie & Reporting

  • Project
  • Voltijd
  • € 2500 - € 4000
Met jouw frisse blik en actiegerichte houding ga jij als leergierige financieel medewerker blijvende positieve impact maken bij onze opdrachtgever.
Bekijk de vacature
Opslaan

Salarisadministrateur

  • Vacature
  • Voltijd
  • € 2500 - € 4500
Als salarisadministrateur zorg je ervoor dat de salarisbetalingen goed verlopen en signaleer je processen die verbetert kunnen worden.
Bekijk de vacature
Opslaan

Assistent Controller

  • Vacature
  • Voltijd
  • € 3000 - € 5000
Als gedreven assistent controller wil je blijven leren en werken aan veelzijdige projecten bij diverse opdrachtgevers. Vanuit eigen regie zet je verbeteracties in.
Bekijk de vacature
Opslaan

Junior medewerker salarisadministratie

  • Vacature
  • Voltijd
  • € 2000 - € 3000
Ben jij net klaar met je opleiding en op zoek naar een leuke uitdaging als salarisadministrateur?
Bekijk de vacature
Opslaan

Business Controller

  • Vacature
  • Voltijd
  • € 4000 - € 6000
Als business controller geef je inzicht in cijfers en vertaal je financiële stromen naar sturingsinformatie. Je ondersteunt organisaties met betrouwbare cijfers en je daagt disciplines in een organisatie uit om de best mogelijke besluiten te nemen.
Bekijk de vacature
Opslaan

Financieel Medewerker

  • Vacature
  • Voltijd
  • € 2500 - € 4500
Met jouw frisse blik en actiegerichte houding ga jij als leergierige financieel medewerker blijvende positieve impact maken bij verschillende opdrachtgevers.
Bekijk de vacature
Opslaan

Financial Controller

  • Vacature
  • Voltijd
  • € 3500 - € 5500
Als financial controller ben je het financiële geweten van een organisatie. Je baseert je op de feiten en in de uitvoering van je functie neem je verantwoordelijkheid dat aan alle (inter)nationale wet- en regelgeving wordt voldaan.
Bekijk de vacature
Opslaan

Dertien verbetervoorstellen

In acht maanden heeft Threa twee medewerkers vervangen, aanpassingen in het financiële systeem doorgevoerd om handmatige bewerkingen te verminderen en een document met dertien verbetervoorstellen opgeleverd. Deze initiatieven leidden tot een nieuwe opdracht om processen en systemen te optimaliseren. Dit alles zou moeten leiden tot rolduidelijkheid, het benoemen van verantwoordelijkheden, optimalisatie van processen en systemen (efficiency en effectiviteit).

Een professionele samenwerking

"Ik vond het project zeer leerzaam en waardeerde de professionele samenwerking met mijn directe collega’s. Ik voelde mij geaccepteerd en erkend als collega, ondanks enkele uitdagingen in de samenwerking. Ik leerde dat het essentieel is om collega’s mee te nemen in verbetertrajecten om enthousiasme voor verandering te creëren", aldus Threa.

Meer informatie

Vragen over deze case? Of benieuwd naar de oplossingen die REEF jouw organisatie kan bieden? Neem contact op met Bas Reef.

Stuur e-mail

Bas Reef
Projectmanager Finance & Control