REEF geeft raad - Aanpassingen in de Werkkostenregeling (WKR)

Met ingang van 1 januari 2025 verandert de Werkkostenregeling (WKR), een belangrijke fiscale regeling voor werkgevers. Deze aanpassingen hebben directe invloed op hoe bedrijven vergoedingen en verstrekkingen aan hun werknemers kunnen behandelen. In deze update bespreken we de belangrijkste wijzigingen en de gevolgen voor jouw organisatie. 

Wat houdt de WKR in? 
De Werkkostenregeling stelt werkgevers in staat om onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers te doen, binnen een bepaalde vrije ruimte. Over alles wat boven deze vrije ruimte uitkomt, betaalt de werkgever een eindheffing van 80%.

Wat verandert er per 2025? 

1. Aanpassing van de vrije ruimte: De vrije ruimte voor de eerste €400.000 van de fiscale loonsom wordt verlaagd van 2,92% naar 2%. Voor het bedrag boven €400.000 blijft de vrije ruimte 1,18%. 

2. Gevolgen voor kleinere werkgevers: Vooral kleinere werkgevers, met een fiscale loonsom onder de €400.000, zullen de impact van deze wijziging merken. De verlaging van de vrije ruimte betekent dat zij minder mogelijkheden hebben om vergoedingen en verstrekkingen onbelast te houden. 

Waarom deze aanpassing? 
De verlaging van de vrije ruimte is bedoeld om budgettaire redenen en past binnen de bredere fiscale hervormingen. Het kabinet streeft naar een efficiëntere belastingheffing, waarbij werkgevers worden gestimuleerd om vergoedingen en verstrekkingen kritisch te bekijken. 

Wat zijn de gevolgen voor werkgevers? 

1. Minder fiscale ruimte voor vergoedingen: Werkgevers hebben minder ruimte om werknemers onbelaste extra’s te bieden, zoals bonussen, kerstpakketten en personeelsuitjes. 

2. Meer kans op eindheffing: Als de vrije ruimte wordt overschreden, betalen werkgevers een eindheffing van 80% over het meerdere. Dit maakt het belangrijk om vergoedingen en verstrekkingen zorgvuldig te plannen. 

Hoe kun je je voorbereiden? 

1. Analyseer je huidige vergoedingen en verstrekkingen 
   Breng in kaart welke vergoedingen en verstrekkingen je momenteel aanbiedt en hoeveel ruimte deze innemen binnen de WKR. 

2. Optimaliseer je vergoedingenbeleid 
   Overweeg alternatieven om medewerkers te belonen, zoals gerichte vrijstellingen (bijvoorbeeld voor reiskosten) die buiten de WKR vallen. 

3. Laat je adviseren 
   Een fiscaal adviseur kan helpen om optimaal gebruik te maken van de WKR en de impact van de wijzigingen te minimaliseren. 

Advies op maat 
De aanpassingen in de WKR per 2025 maken het voor werkgevers belangrijker dan ooit om hun vergoedingenbeleid te herzien. Door proactief te handelen en je goed voor te bereiden, kun je de fiscale impact beperken en blijven voldoen aan de wetgeving. Wil je meer weten over de nieuwe WKR-regels? Neem contact met ons op voor advies op maat.