REEF geeft raad - Hogere belastingvrije thuiswerkvergoeding

In 2025 stijgt de belastingvrije thuiswerkvergoeding van €2,35 naar €2,40 per dag. Dit lijkt misschien een kleine wijziging, maar heeft belangrijke gevolgen voor werkgevers en werknemers. In deze update bespreken we de details van deze verhoging en hoe je hier als organisatie op kunt inspelen. 

Wat houdt de thuiswerkvergoeding in? 
De thuiswerkvergoeding is bedoeld om werknemers te compenseren voor de extra kosten die zij maken tijdens het thuiswerken. Denk hierbij aan: 

• Verhoogde energiekosten 
• Kantoorbenodigdheden 
• Verbruik van water en internet 

Deze vergoeding is belastingvrij, mits deze binnen het vastgestelde maximum blijft. 

Wat verandert er per 2025? 
Met ingang van 1 januari 2025 wordt de belastingvrije thuiswerkvergoeding verhoogd van €2,35 naar €2,40 per dag. Dit betekent dat werkgevers hun werknemers een iets hogere onbelaste vergoeding kunnen bieden voor thuiswerkdagen. 

Waarom deze aanpassing? 
De verhoging van de thuiswerkvergoeding is gebaseerd op de inflatiecorrectie. De overheid wil hiermee zorgen dat de vergoeding blijft aansluiten bij de werkelijke kosten die werknemers maken. 

Wat zijn de gevolgen voor werkgevers? 

1. Administratieve aanpassingen: Werkgevers moeten hun systemen bijwerken om de verhoogde thuiswerkvergoeding te verwerken in salarisadministraties.

2. Meer flexibiliteit in arbeidsvoorwaarden: De hogere vergoeding kan bijdragen aan het aantrekkelijker maken van thuiswerken voor werknemers, wat aansluit bij de trends rondom hybride werken. 

Hoe kun je jouw organisatie voorbereiden? 

1. Informeer werknemers 
   Zorg ervoor dat werknemers op de hoogte zijn van de nieuwe vergoeding en hoe deze wordt toegepast.

2. Update de administratie
   Pas de salarisadministratie aan om de nieuwe thuiswerkvergoeding correct toe te passen. 

3. Stimuleer hybride werken 
   Gebruik de hogere thuiswerkvergoeding als onderdeel van een breder beleid om hybride werken binnen de organisatie te stimuleren. 

De verhoging van de belastingvrije thuiswerkvergoeding is een kleine, maar belangrijke stap om thuiswerken aantrekkelijk en kostenefficiënt te houden. Door goed voorbereid te zijn en werknemers hierover te informeren, kan jouw organisatie optimaal profiteren van deze wijziging.