REEF geeft raad - Nieuwe regels voor WW-premie bij overwerk

Vanaf 1 januari 2025 worden de regels rondom de WW-premie voor overwerk aangepast. Deze wijzigingen hebben directe gevolgen voor werkgevers die te maken hebben met werknemers die regelmatig overwerken. Op deze pagina zetten we de belangrijkste veranderingen op een rij en bespreken we wat dit betekent voor jouw organisatie. 

Wat is de WW-premie? 
De WW-premie is een bijdrage die werkgevers betalen om de Werkloosheidswet (WW) te financieren. Deze wet voorziet in een uitkering voor werknemers die onvrijwillig werkloos raken. Er bestaan twee soorten WW-premies: 

1. Lage premie: Voor werknemers met een vast contract voor onbepaalde tijd. 

2. Hoge premie: Voor werknemers met een flexibel contract. 

Wat verandert er per 2025? 
Werkgevers betalen voor werknemers in vast dienst wel de hoge WW-premie wanneer zij meer dan 30% van hun contracturen overwerken. Dit betekent hogere loonkosten voor werkgevers als werknemers structureel veel overuren maken. De belangrijkste wijziging is dat de lage WW-premie die reeds geldt verruimd wordt. Werknemers die een contract hebben met een arbeidsduur van 30 uur per week of meer blijven onder de lage premie vallen, waar dit in 2024 nog 35 uur of meer bedroeg.  

Waarom deze aanpassing? 
De wijziging is bedoeld om misbruik van de lage WW-premie te voorkomen. Het kabinet wil hiermee stimuleren dat vaste contracten daadwerkelijk leiden tot stabiele arbeidsomstandigheden, zonder dat werkgevers structureel gebruikmaken van overwerk om arbeidskosten te drukken. 

Wat zijn de gevolgen voor werkgevers? 
1. Hogere loonkosten bij veel overwerk 
Als werknemers met een vast contract voor minder dan 30 uur per week meer dan 30% overwerken, betaalt de werkgever voortaan de hoge WW-premie. Dit kan de loonkosten aanzienlijk verhogen. 

2. Meer administratieve lasten 
Werkgevers moeten de overuren van werknemers nauwkeuriger bijhouden om te bepalen of de lage of hoge premie van toepassing is. 

3. Herziening van werkroosters 
Organisaties zullen mogelijk werkroosters en personeelsplanning moeten aanpassen om te voorkomen dat werknemers te veel overuren maken. 

Hoe kun je je voorbereiden? 

1. Analyseer overwerkpatronen 
Bekijk welke werknemers structureel meer dan 30% van hun contracturen overwerken en welke impact dit mogelijk heeft op de premiehoogte. 

2. Pas personeelsplanning aan 
Overweeg het aannemen van extra personeel of het herverdelen van werkzaamheden om overwerk te beperken. 

3. Informeer HR en salarisadministratie 
Zorg ervoor dat HR- en salarisadministratieafdelingen op de hoogte zijn van de nieuwe regels en systemen up-to-date zijn. 

Advies op maat 
De nieuwe regels voor de WW-premie bij overwerk dwingen werkgevers om hun personeelsbeleid onder de loep te nemen. Door tijdig aanpassingen te doen in de werkroosters en administratieve processen, kun je de impact van deze veranderingen beperken. 

Wil je meer weten over deze wijzigingen en hoe je jouw organisatie hierop kunt voorbereiden? Neem contact met ons op voor advies en ondersteuning.